Danh thiếp là loại thiếp nhỏ ghi họ tên, thường có kèm theo nghề nghiệp, chức vụ, địa chỉ, dùng để giao dịch.
Danh thiếp thường được in trên giấy, có kích thước thông dụng là 5,5 × 9,0 cm. Tuy nhiên, cũng có một số người chọn kích thước khác lạ như 5,0 × 9,0 cm hay 11 × 9 cm gập đôi, tất nhiên, dù kích thước thế nào cũng phải đảm bảo yếu tố gọn nhẹ của danh thiếp.
Về mặt thiết kế, danh thiếp có 2 loại là thiếp đứng và thiếp ngang. Về mặt chất liệu, danh thiếp thường được in trên giấy có định lượng từ 220 gram đến 300 gram.
Nhưng với công nghệ ngày càng hiện đại, cho phép in danh thiếp trên cả nhựa mỏng hay ghi lên đĩa miniCD.
Những điều cơ bản cần biết khi thiết kế danh thiếp
Font chữ: dễ đọc với cỡ chữ đủ lớn, không dùng quá nhiều font chữ.
* Tên công ty: Chữ không chân, gần gũi, có thể in đậm
* Tên người: Chữ không chân, trang trọng, lớn hơn hoặc bằng “Tên công ty”, in đậm
* Chức vụ: Font chữ nhẹ hơn “Tên người”
Vị trí:
* Tên công ty: Nằm vị trí nổi bật, dễ nhìn. Nên đặt trên cùng, bên phải hoặc ở giữa
Các thông tin cần có:
* Tên người
* Chức vụ
* Số điện thoại (Giao dịch/ cá nhân)
* Số fax, email, website
* Logo, slogan của công ty : Logo là đối tượng lớn nhất, nổi bật nhất trên danh thiếp
Màu sắc: Danh thiếp màu trắng là sự lựa chọn tốt nhất, tuy nhiên một số trường hợp màu sắc sẽ giúp name card của bạn nổi bật hơn. Có thể sử dụng bất kỳ màu nào nhưng bắt buộc phải có sự tương phản giữa chữ và nền.